Einführung in die neue Transkribus-Webanwendung

Heute ist die neue Transkribus-Webanwendung offiziell gestartet! 

Transkribus hat schon immer daran gearbeitet, die Digitalisierung und Transkription historischer Dokumente zu vereinfachen und sie für die Forschung verfügbar zu machen. Mit der neuen Web-App suchen wir ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität.

Um Ihnen den Einstieg in die neue Oberfläche zu erleichtern, erklären wir Ihnen die wichtigsten Änderungen und was Sie wissen müssen, um Ihre Arbeit mit der Transkription historischer Dokumente effizienter zu gestalten. Wir stellen Ihnen auch die verbesserten Arbeitsbereiche vor und zeigen Ihnen, wie Sie auf die neue Web-App zugreifen können.

Die neue Transkribus-Plattform

Die nächste Generation von Transkribus ist vollständig webbasiert und ermöglicht den Zugriff auf Dokumente von Computern und mobilen Geräten aus. Die neue Web-App bietet eine einheitliche Benutzererfahrung durch die Integration von Tools in organisierte Arbeitsbereiche, die die Navigation durch die Plattform verbessern. Die webbasierte Transkribus-Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet und leicht zu erlernen und zu benutzen. Sie ist ein wichtiger Schritt, um die Digitalisierung historischer Dokumente, insbesondere handschriftlicher Dokumente, zu erleichtern. Häufig genutzte Funktionen werden nun deutlicher angezeigt und sind in die Arbeitsbereiche Desk, Models und Sites unterteilt. Die neue Oberfläche erhöht die Zugänglichkeit und Effizienz. 

Jetzt können Sie in der gesamten Webanwendung nahtlos zwischen den Arbeitsbereichen navigieren, da die Arbeitsbereiche Teil einer festen Kopfzeile sind und von allen anderen Arbeitsbereichen aus sichtbar sind. 

Darüber hinaus bietet Transkribus jetzt die Möglichkeit, eine gezieltere Suche zu verwenden, Filter- und Suchoptionen für Sammlungen, Dokumente oder eine globale Suche von überall in der App aus zu nutzen, um Ihre Suche effektiver zu gestalten.

Schreibtisch

Der erste dieser neuen Arbeitsbereiche in der Benutzeroberfläche heißt Transkribus Desk.

Statt einer Navigation links und oben auf der Seite (Lite) oder einer verwirrenden Anzahl von Optionen (eXpert), ist die Navigation auf der Landing Page der neuen Webanwendung viel einfacher. Vom Transkribus-Desk aus können Sie Ihre Sammlungen, Dokumente und Tags verwalten und einfach zu den anderen Arbeitsbereichen wechseln. 

Von der Startseite aus haben Sie direkten Zugriff auf Sammlungen und neue Dokumente, wo Sie Ihre Dokumente hochladen und eine schnelle Texterkennung ausprobieren können.

In Collections können Sie auf Ihre bestehenden Sammlungen von historischen Dokumenten zugreifen und neue hinzufügen. Wie immer können Sie in Collections ganze Dokumente oder einzelne Seiten für die automatische Erkennung auswählen.

Der Abschnitt "Tags" gibt Ihnen einen Überblick über strukturelle oder textuelle Tags und ermöglicht es Ihnen, eine Sammlung einfach nach ihnen zu durchsuchen.

Was gibt es Neues? 

• Die Navigationsleiste befindet sich jetzt oben auf der Seite, um eine bessere Übersicht und ein strukturierteres Arbeiten zu ermöglichen.
• Eine der funktionalen Verbesserungen, die wir hier vorgenommen haben, besteht darin, dass Sie jetzt den Namen und die Metadaten von Dokumenten und Sammlungen einfacher bearbeiten können, und zwar direkt in der Sammlung oder im Dokument. 
• Um Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Seiten auf einen Blick zu geben, haben wir die Farbcodierung der Status verbessert. Wenn Sie ein Dokument öffnen, sind die Seiten jetzt deutlicher nach ihrem Bearbeitungsstatus (In Bearbeitung, Grundwahrheit...) farblich gekennzeichnet.
• Für eine bessere Zugänglichkeit können Sie die Seiten auch nach Status filtern, damit Sie die gewünschten Seiten leichter finden.
• Passen Sie die Ansicht Ihrer Dokumente an, indem Sie die Größe der Seitenvorschaubilder in der Gitteransicht anpassen oder die Tabellenansicht wählen.

Da der Desk-Arbeitsbereich der Ort ist, an dem die Benutzer einen Großteil ihrer Zeit verbringen, war es uns wichtig, Elemente zu haben, die zusätzliche Aufgaben (Bearbeitung von Sammlungsnamen oder Metadaten innerhalb der Sammlung) vermeiden und eine bessere Struktur (einheitliche Navigation) bieten.

Modelle

Da das Training von Modellen ein wichtiger Aspekt von Transkribus ist, haben wir dieser Funktion einen eigenen Arbeitsbereich gewidmet. Unter Modelle können Sie Ihre eigenen Modelle verwalten und neue, individuelle Modelle trainieren. Die Individualisierung spielt eine wichtige Rolle bei der Anpassung von Modellen an individuelle Bedürfnisse und Anforderungen, denn manchmal benötigen Dokumente oder Manuskripte ein eigenes Modell für ihre spezielle Schrift oder ihr Layout.

Um ein benutzerdefiniertes Modell zu trainieren, gehen Sie zum Arbeitsbereich Modelle und klicken Sie auf "Neues Modell trainieren". Daraufhin werden die verschiedenen Modelloptionen angezeigt, die Ihnen derzeit zum Trainieren zur Verfügung stehen. Hier finden Sie auch die zukünftigen Feldmodelle (verfügbar in der Beta-Version) für eine verbesserte Layout-Erkennung, sobald sie offiziell verfügbar sind.

Wenn Sie die Art des zu trainierenden Modells auswählen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem die einzelnen Schritte des Trainingsprozesses angezeigt werden, um mit dem Training eines benutzerdefinierten Modells zu beginnen.

Was gibt es Neues?

• Die Modellseiten bieten ein Dashboard mit einer Übersicht über die privaten Modelle der Benutzer.
• Eine weitere neue Funktion, die wir hinzufügen werden, sind neue trainierbare Modelle für eine verbesserte Layout-Erkennung. (Feld- und Tischmodelle in Kürze)
• Um den Ausbildungsprozess besser zu organisieren, haben wir den Prozess und die Ausbildungsschritte gestrafft, ihm ein neues Design gegeben und die Reihenfolge der Ausbildungsschritte leicht verändert.
• Passen Sie Ihre eigenen Modelle an, indem Sie Beschreibungen und jetzt auch Miniaturansichten hinzufügen.
• Öffnen Sie die Modellgalerie, um einen Überblick über alle öffentlichen und privaten Modelle zu erhalten. In der Modellgalerie können Sie filtern und nach öffentlichen Modellen suchen.

Standorte

Mit dem Ziel, historische Texte besser zugänglich zu machen, hilft Transkribus nicht nur bei der Transkription von Archivdokumenten, sondern erleichtert auch deren Online-Verfügbarkeit. Die Einführung von Transkribus Sites vereinfacht diesen Prozess wie nie zuvor.

Eine erste Version von Transkribus Sites ist bereits verfügbar, hier auf beta.transkribus.eu. Probieren Sie es aus und richten Sie Ihre eigene Such-Website ein!

Jetzt können Sie Ihre eigene Website erstellen, um Ihre Sammlungen zu präsentieren. Dieser Arbeitsbereich ist besonders nützlich für Institutionen wie Archive oder Bibliotheken, die historische Dokumente für die Öffentlichkeit zugänglich machen wollen. Um loszulegen, wechseln Sie in den Arbeitsbereich Sites, um Ihre eigene Transkribus-Sites-Website einzurichten, indem Sie oben rechts auf "Neue Site erstellen" klicken.

Was gibt es Neues? 

• Der Vorteil von Transkribus Sites ist, dass Sie selbst eine Website einrichten können, auf der die Dokumente abgerufen und durchsucht werden können, ohne dass ein Transkribus-Entwickler sie für Sie erstellen muss. 
• Hier können Sie Ihrem Projekt einen Namen geben, die Sammlung, die Sie teilen möchten, hinzufügen und mit dem Aufbau beginnen. Sie können Ihre Transkribus-Sites-Website sogar mit Markenfarben personalisieren und individuell gestalten.
• Behalten Sie die Flexibilität, die Einstellungen später nach Ihren Wünschen zu ändern. 

Alles über Sie, die Gemeinschaft: Verbinden & Lernen

Die Community und ihre Beiträge spielen eine wichtige Rolle bei der Entwicklung von Transkribus. Im nächsten Jahr wird es ein Community-Feature geben, das es Ihnen ermöglicht, anderen Nutzern von sich und Ihrer Arbeit zu erzählen und Menschen zu finden, die an Ihren Projekten mitarbeiten oder sie unterstützen möchten. Eine weitere nützliche Community-Funktion wird sein Transkribus lernen, die bereits auf beta.transkribus.eu. Transkribus Learn bietet eine Vielzahl von Übungen zum Erlernen des Lesens und Transkribierens historischer Handschriften sowie die Möglichkeit, eigene Dokumente hochzuladen. Transkribus Learn ist besonders nützlich für die Arbeit mit Schülern oder Freiwilligen, zum Beispiel im Rahmen eines Citizen-Science-Projekts. Es ist ein geführter Weg, um das Lesen und Transkribieren verschiedener historischer Handschriften zu lernen.

Ihr Feedback ist von unschätzbarem Wert

Wir schätzen unsere Gemeinschaft sehr, denn nur durch gemeinsame Anstrengungen können wir den Reichtum der schriftlichen Vergangenheit erschließen. Ihr Feedback ist für uns von unschätzbarem Wert, und wir sind bestrebt, Transkribus an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Wir sind sehr gespannt auf Ihre Gedanken und Verbesserungsvorschläge - und wir hören Ihnen zu! Wir möchten Sie ermutigen, uns auch weiterhin Ihre Erkenntnisse mitzuteilen, indem Sie den Feedback-Button benutzen. Ihre Stimme hilft uns, Transkribus jeden Tag besser zu machen.

Wir möchten uns bei unserer großartigen Community bedanken, die Transkribus mit ihrem Engagement und ihrem unschätzbaren Beitrag unterstützt!

Zugang zur neuen Web-App

Ab heute ist unsere neue Transkribus-Plattform online verfügbar. Um auf Transkribus zuzugreifen, öffnen Sie einfach die Transkribus Web-Anwendung und erstellen Sie entweder ein neues Konto oder melden Sie sich mit Ihren bestehenden Kontodaten an. Einmal eingeloggt, befinden Sie sich bereits in der neuen Transkribus-Web-App!

Wir sind ständig bestrebt, Ihre Transkriptionserfahrung zu verbessern. Deshalb haben wir uns für einen ganzheitlichen Ansatz und eine intuitivere Schnittstelle für die Plattform entschieden, die die einfach zu bedienende Lite-Version mit den fortschrittlichen Funktionen von eXpert kombiniert. Die Einführung der neuen Web-App soll Ihre Arbeit mit Transkribus und historischen Dokumenten reibungsloser, effizienter und letztendlich angenehmer machen.

Nächste Schritte

Mit dem offiziellen Start der neuen Transkribus-Web-App freuen wir uns, den ersten Schritt in Richtung der nächsten Generation von Transkribus zu machen. Dies ist erst der Anfang, und wir sind uns bewusst, dass einige Funktionen des eXpert-Clients noch ihren Weg auf die Web-Plattform finden müssen. Nichtsdestotrotz legen wir mit diesem ersten Schritt den Grundstein für eine Vielzahl spannender zukünftiger Funktionen wie Transkribus Sites, Transkribus Connect und verschiedene Citizen Science Tools.

Im Einklang mit unseren Zukunftsplänen wird eine der wichtigsten Neuerungen die trainierbaren Feld- und Tabellenmodelle sein, die die Layouterkennung für eine Vielzahl von Dokumenten wie Zeitungen, Zeitschriften, Logbücher und Formulare verbessern sollen. Wir testen auch Transkribus Sites in der Betaphase und freuen uns darauf, es bald unserer gesamten Nutzergemeinschaft zur Verfügung zu stellen.

Der eXpert-Client wird weiterhin zugänglich bleiben, aber keine weiteren Updates erhalten, da wir uns ganz auf die Verbesserung unserer webbasierten Plattform konzentrieren werden.

Thumbnail: Transkribus Web App und © Bild von Sentavio auf Freepik, Freie Lizenz