Come gestire collezioni e documenti in Transkribus Lite

Questa guida ti darà una panoramica su come gestire collezioni e documenti in Transkribus Lite. Per questo, è importante capire come le collezioni e i documenti sono strutturati in Transkribus. Nell'immagine qui sotto puoi vedere la struttura logica di Transkribus: I tuoi documenti sono organizzati in cosiddette collezioni. Queste collezioni possono essere intese come una cartella contenente documenti. Le Collection vengono tipicamente usate sulla base di un progetto. Per esempio, tutti i documenti appartenenti a un progetto vengono organizzati in una collezione. Una collezione può avere più documenti. E i documenti d'altra parte consistono in una o più pagine di documenti.

Panoramica di Collection

Una volta che hai effettuato l'accesso al tuo account, vedrai la panoramica della collezione. In questa pagina sarai in grado di visualizzare e gestire la lista completa delle collezioni a cui hai accesso. Se sei nuovo in Transkribus questa lista conterrà solo una collezione, cioè la tua collezione personale contenente alcuni documenti di esempio. In cima alla pagina c'è la barra delle opzioni. Quando clicchi sulla barra delle opzioni, sarai in grado di selezionare o deselezionare le diverse opzioni che vorresti visualizzare come colonne nell'elenco delle collezioni. Puoi visualizzare l'ID della collezione, il nome della collezione, il tuo ruolo, la descrizione della collezione e il numero di documenti nella collezione. 

Creare Collection 

Con il pulsante "Create" che troverai sopra la lista delle collezioni, puoi creare nuove collezioni. Tutto quello che devi fare è definire un nome per la nuova collezione. Una volta creata la collezione, devi solo aggiornare la pagina con il pulsante "Reload" e vedrai la tua nuova collezione nell'elenco delle collezioni. 

Vista singola Collection

Quando clicchi su una collezione nell'elenco della panoramica delle collezioni, si apre la vista della singola collezione. Questo è il posto dove puoi organizzare e gestire la tua collezione. Nella parte superiore della pagina ci sono 4 diverse schede: La tabella dei documenti, la scheda di ricerca, la scheda di caricamento dei documenti e la scheda di riconoscimento. In questa sezione parleremo della scheda della tabella dei documenti, le altre tre schede verranno spiegate nelle prossime sezioni. 

Tabella dei documenti 

La tabella dei documenti ti mostrerà una lista completa di tutti i documenti che sono nella collezione. Puoi vedere l'ID del documento, il titolo del documento, il numero di pagine, chi carica il documento e se definito la lingua del documento. Di nuovo, in cima alla lista hai la barra delle opzioni che ti permette di mostrare e nascondere diverse colonne della lista. 

Collection Manager

Nella scheda della tabella dei documenti c'è anche il pulsante per il cosiddetto collection manager. Il gestore della collezione ti permette di organizzare ogni aspetto della collezione. Quando clicchi sul pulsante del gestore della collezione si apre il collection manager. Anche il collection manager ha quattro diverse schede. 

Scheda utente

La prima scheda è la scheda "User". Qui puoi gestire tutti gli utenti di una collezione. Da un lato, puoi rimuovere gli utenti esistenti o cambiare i loro ruoli cliccando su di loro nella lista e poi selezionando l'azione che vuoi eseguire. Dall'altra parte, puoi aggiungere nuovi utenti cliccando su "Add" tramite il loro indirizzo email del loro account Transkribus. Nota: Tieni presente che gli utenti che vuoi aggiungere devono aver registrato un account Transkribus prima che tu li aggiunga.

Scheda Documenti

Nella scheda "Documents" puoi cancellare i tuoi documenti esistenti o collegarli ad altre collezioni. Dopo aver cliccato sul documento che vuoi modificare, puoi semplicemente cliccare su "elimina documento" (una richiesta ti chiederà la conferma) oppure puoi collegare il documento a un'altra collezione cliccando su "Link document to collection" e poi selezionare la collezione a cui vuoi collegare il documento. 

Scheda Tag

Sotto la scheda "Tag" si possono vedere tutti i tuoi tag, modificare e aggiungerne di nuovi. Per impostazione predefinita troverai un certo numero di tag nella tua collezione. Puoi modificare il nome, aggiungere o rimuovere gli attributi e scegliere un colore per ogni tag (quelli di default o quelli che hai creato tu). E puoi anche rimuovere i tag. Con il pulsante "Add new tag" puoi aggiungere nuovi tag. Non dimenticare di salvare la configurazione dei tag una volta che hai finito la configurazione. Tutti gli attributi dei tag predefiniti non possono essere cancellati. Se un tag predefinito è stato cancellato, può essere facilmente aggiunto selezionando il valore predefinito in Add new tag.

Scheda Caratteri

Infine, nella scheda caratteri puoi aggiungere e rimuovere i caratteri unicode che vuoi usare nella tua collezione. Puoi aggiungere singoli caratteri nella riga "Add characters" semplicemente aggiungendoli nella riga e premendo "Enter". Ma puoi anche aggiungere intere gamme di unicode con l'opzione "Search unicode ranges".  

Visualizzazione di un singolo documento

Cliccando su un documento nella tabella dei documenti puoi aprire il documento. Vedrai quindi una panoramica di tutte le pagine del documento selezionato. Nell'esempio qui sotto c'è solo una pagina nel documento, ma naturalmente puoi avere tutte le pagine che vuoi nel documento. Nella panoramica delle pagine puoi vedere tutte le pagine con una miniatura, il numero di pagina e lo stato della pagina. Sotto hai due pulsanti di azione: Visualizza pagina e download. 

Visualizza pagina

Cliccando su "View" nella panoramica delle pagine si apre il visualizzatore di pagine. Per default vedrai la pagina del documento caricato sul lato sinistro. Per un documento appena creato il lato destro sarà vuoto. Qui viene visualizzato il testo trascritto non appena il documento è stato trascritto manualmente o con il Riconoscimento del testo scritto a mano. 

Nell'angolo in alto a destra vedrete i seguenti pulsanti di azione:

Tag: Qui puoi nascondere, mostrare e configurare i tuoi tag

Mostra immagine e testo

Mostra solo il testo

Mostra solo l'immagine

Modifica pagina

[Stato della versione | nome utente] Selezione della versione

Quando la trascrizione di una pagina è fatta, il testo verrà mostrato sul lato destro della visualizzazione della pagina. Passando il mouse o cliccando su una riga di testo, non importa se sul lato destro o sinistro, il testo corrispondente verrà evidenziato sull'altro lato. È possibile passare da una versione all'altra di una trascrizione cliccando il pulsante al centro che mostra lo stato della versione attualmente caricata e l'utente che ha salvato la versione.

Pagina di download

Nella visualizzazione della pagina, così come in ogni singola visualizzazione della pagina, ci sarà un pulsante per scaricare la pagina. Puoi scaricare l'immagine della pagina in diverse dimensioni (S, M, L o XL) o il testo trascritto della pagina in formato XML o TXT.