So importieren Sie Dokumente in Transkribus

Einführung

• Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dokumente hochzuladen

Importfunktion

• Um die Importfunktion zu verwenden, klicken Sie auf dieses Symbol:

• Es öffnet sich das folgende Fenster. Sie sehen, dass Sie fünf verschiedene Optionen zum Hochladen Ihrer Dokumente haben.

Upload über privaten FTP (auch PDF-Dateien)

• Stellen Sie sicher, dass Sie einen FTP-Client installiert haben.
• Wählen Sie im Upload-Fenster die FTP-Option
• Klicken Sie auf den Link neben dem Standort: ftp://transkribus.eu

• Ihr Standard-FTP-Client (in diesem Fall WinSCP) meldet sich und fragt nach Ihrem Passwort. Bitte verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, die Sie auch bei Transkribus verwenden. 

• Nach dem Einloggen sehen Sie dieses Fenster. 

• Wählen Sie die Partition, auf der Sie Ihre Dokumente gespeichert haben.
• Sie können entweder Ihr gesamtes Verzeichnis mit allen darin enthaltenen Dateien hochladen oder Sie wählen einzelne Dateien aus. Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop vom linken ins rechte Fenster.
• Nachdem alles korrekt hochgeladen wurde, können Sie WinSCP schließen.

• Nach dem Aktualisieren des Upload-Fensters mit den blauen kreisenden Pfeilen können Sie die Dateien sehen, die Sie gerade hochgeladen haben. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie in Ihrer Sammlung benötigen, und drücken Sie auf "Hochladen".
• Sie können den Upload auf Ihrer Jobseite sehen. Es kann eine Weile dauern, je nachdem, wie viele Dateien Sie hochladen. 
• Danach sehen Sie die Dateien in Ihrer Sammlung und können damit arbeiten.

Hochladen über URL des DFG-Viewers METS

• Geben Sie einfach die URL des DFG-Viewer METS in das vorgesehene Feld ein und drücken Sie auf "Hochladen".

Extrahieren und Hochladen von Bildern aus pdf

• Wenn Sie nicht über den privaten FTP arbeiten wollen, können Sie auch über diese Option PDF wählen.

• Klicken Sie auf das Verzeichnisfeld rechts neben dem vorgesehenen Feld, wählen Sie die hochzuladende pdf-Datei und klicken Sie dann auf "Hochladen".
• Hinweis: Sie können mit dieser Option jeweils nur eine pdf-Datei hochladen. Wenn Sie mehrere pdf-Dateien haben, sollten Sie vielleicht die erste Option mit dem FTP-Client verwenden.

Einzeldokument hochladen

• Bei dieser Option können Sie nur Verzeichnisse auswählen. Stellen Sie daher sicher, dass sich alle Ihre Bilder (keine PDFs) in dem von Ihnen gewählten Verzeichnis befinden. 
• Wenn Sie auf Ihrem Computer nach dem Ordner mit den Bildern darin suchen, wird es so aussehen, als wäre der Ordner leer. Das ist nur eine Frage der Anzeige und so in Ordnung. Bitte markieren Sie den Ordner eine Hierarchiestufe höher (nicht die Bilder selbst) und bestätigen Sie. 
• Um den Upload-Vorgang zu starten, klicken Sie auf "Hochladen". 

Hochladen über URL des IIIF-Manifests

• Geben Sie die URL des IIIF-Manifests in das vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf "Hochladen".

Danksagung

Wir möchten uns bei den vielen Anwender*innen bedanken, die mit ihrem Feedback zur Verbesserung der Transkribus-Software beigetragen haben.